BEDINGUNGEN FÜR DIE NUTZUNG DES COMPLIANCE-FORMULARS
Annahme der Bedingungen
Durch die Nutzung unseres Compliance-Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, rechtlich an diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie an geltende Gesetze und Vorschriften gebunden zu sein.
Zweck des Formulars
Das Formular dient dazu, Compliance-Verstöße, unethisches Verhalten oder mögliche Rechtsverstöße innerhalb unseres Unternehmens zu melden. Alle Meldungen werden umgehend an die Rechts- und Compliance-Abteilung weitergeleitet, die sich mit Fragen des Verhaltenskodex befasst und den Eingang der Meldung innerhalb von zwei (2) Werktagen bestätigt.
Vertraulichkeit und Anonymität
Alle Informationen, die über das Formular übermittelt werden, werden vertraulich behandelt. Anonyme Meldungen sind erlaubt und erwünscht, werden aber von der Rechts- und Compliance-Abteilung nach Bearbeitung der Eingaben umgesetzt. Um weitere Informationen oder Klärungen zu erhalten, ist die Angabe eines Kontakts erforderlich.
Keine Vergeltungsmaßnahmen
Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die Bedenken melden, sind verboten. Jegliches Vergeltungsverhalten führt zu Disziplinarmaßnahmen.
Verantwortlichkeiten und Verfahren für die Berichterstattung
Berichte sollten genaue und ausreichende Details enthalten, um eine Bewertung und Reaktion zu ermöglichen. Die Meldungen werden unparteiisch untersucht, und auf der Grundlage der Ergebnisse werden geeignete Maßnahmen ergriffen. Das Formular garantiert keine konkreten Lösungen. Unser Unternehmen wird auf der Grundlage von Untersuchungen und geltenden Richtlinien die erforderlichen Maßnahmen ergreifen. Nach Eingang einer Meldung über das Compliance-Formular wird unser Unternehmen eine gründliche und unparteiische Untersuchung des gemeldeten Anliegens durchführen. Der Ermittlungsprozess kann das Sammeln zusätzlicher Informationen, die Befragung der beteiligten Parteien und das Ergreifen der erforderlichen Maßnahmen zur angemessenen Lösung der Angelegenheit umfassen. Zum Schutz des Hinweisgebers, des Beschuldigten und vertraulicher Geschäftsvorgänge darf dem Hinweisgeber kein Ergebnis der Untersuchung mitgeteilt werden. Die Nutzung des Compliance-Formulars des Unternehmens garantiert kein bestimmtes Ergebnis oder eine bestimmte Lösung. Unser Unternehmen behält sich das Recht vor, auf der Grundlage der Ergebnisse einer Untersuchung in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Unternehmensrichtlinien geeignete Maßnahmen zu ergreifen. Die Geschäftsordnung ist in den internen Umsatzsteuerrichtlinien zum Umgang mit Verhaltenskodexangelegenheiten festgelegt.
Haftungsbeschränkung
Unser Unternehmen und die mit dem Formular verbundenen Personen haften nicht für Schäden oder Verluste, die sich aus der Nutzung oder Unmöglichkeit der Nutzung des Formulars ergeben.
Geltendes Recht und Gerichtsstand
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen unterliegen dem Recht der Schweiz. Für alle Streitigkeiten sind ausschliesslich die Gerichte in St. Gallen, Schweiz, zuständig.
